TUGASAN 6

1) CLOUD COMPUTING

Cloud computer adalah salah satu kemudahan yang ditawarkan kepada pelangan di alam maya untuk meyimpan dokumen-dokumen peribadi selain disimpan di dalam memori komputer peribadi, pendrive dan perisian keras bagi meyimpan maklumat yang telah dibuat.

selain itu juga ianya dengan adanya cloud computer memberi peluang kepada pelangan, dimana pelangan tidak hanya dimanapoli oleh mikrosft sahaja untuk menyediakan apa-apa dokumen atau membuatnya.

Diantar kemudahan yang ditawarkan melalui cloud computer ini adalah dari google docm dimana ianya menawarkan kemudahan seperti berikut :-

Google Docs

Tambah gambar
kemampuan untuk meng-upload, menyimpan, dan berkongsi file di Google Docs. Fail pelangan akan disimpan di dalam format asalnya dan boleh didownload dari mana saja. Meng-upload file ke awan dengan selamat disimpan dan boleh diakses bila-bila masa.

Shared folder

Sekarang pelangan boleh sekaligus berkongsi sekumpulan docs dengan teman-teman, rakan kerja, atau keluarga, dengan berkongsi keseluruhan folder dengan mereka.

Gambar massa

Gambar beberapa fail dengan cepat ke senarai Docs.

Gambar perbaikan

Pilih 'Masukkan gambar' dalam dokumen, spreadsheet, atau persembahan untuk menyemak ciri baru ini.

Snap untuk panduan

Snap untuk panduan membantu anda dengan mudah menyesuaikan dengan objek kanvas gambar dan objek lain.

Polylines

Membuat garis atau bahkan terus menerus tertutup bentuk adat diisi terdiri daripada beberapa segmen. Pelangan boleh menutup bentuk, isi mereka, dan bahkan bergerak di sekitar titik pada garis dengan mengklik dua kali baris.

Draw dankoneksi

Sekarang lebih mudah untuk segera menarik susunan garis berkaitan. Sekarang apabila pelangan selesai menggambar garis, panah, atau coretan, anda tetap selaras mode gambar supaya pelangan boleh memulakan baris baru akan.

Terjemah dan mengesan bahasa di spreadsheet Google

= GoogleTranslate ("Hola, ¿Como Estás?", "Es", "en") memberikan "Hai, apa kabar?" (Atau biarkan "en" dan kami akan secara automatik memilih bahasa default dari spreadsheet anda) Bagaimana jika anda tidak tahu bahasa? = DetectLanguage ("Hola, ¿Como Estás")? Memberikan "es".

Borang: Tambah halaman dan membolehkan navigation ke halaman tertentu dalam membentuk

Apakah itu menunjukkan satu set yang berbeza dari pertanyaan makanan untuk vegetarian dan daging etarians atau bangunan permainan Pilih Sendiri Petualanganmu, bentuk Google boleh mengurus semuanya. Tambah rehat laman untuk membentuk anda dan membiarkan orang-orang hanya mengisi bahagian yang relevan untuk mereka.

Cetak nota kaki sebagai catatan akhir

Pilih untuk mencetak nota kaki anda sebagai catatan akhir melalui tatacara cetak 'laman'.

Kamus terjemahan

Cari definisi perkataan dalam sesuatu bahasa tertentu dan kemudian menterjemahkan kata dan definisi yang sesuai menjadi bahasa alternatif.

Persamaan editor

Memasukkan dan mengedit persamaan matematik dan simbol dalam dokumen.

Borang perbaikan

Google telah menambah jenis soalan baru (grid), sokongan untuk bahasa kanan-ke-kiri dalam bentuk, dan skema warna baru untuk bentuk ringkasan. Juga, anda kini boleh pra-mengisi medan borang dengan parameter URL, dan jika anda menggunakan Google Apps, anda boleh membuat bentuk-bentuk yang menghendaki sign-in untuk mengakses.

Terjemah dokumen

Sekarang pelangan boleh menterjemah semua dokumen kepada lebih daripada 40 bahasa.

Selesaikan perbaikan

Sekarang sel target anda boleh memasukkan jumlah = () dan sumproduct = () fungsi.

Eksport gambar ke dalam fail xls.

Keterangan: Sekarang anda boleh mengeksport gambar dari spreadsheet ketika mengeksport dalam. Xls format.

Email sebagai lampiran

Dari butang saham kini anda boleh email anda Workbook Google Spreadsheets secara langsung sebagai lampiran dalam xls, .. csv,. ODS,. Pdf dan format popular yang lain.

Snap grid

Auto-align teks, imej, bentuk dan jadual dalam gambar anda.

Masukkan gambar

Masukkan gambar ke gambar anda dan menambah coretan, bentuk, garis, panah, dan kotak teks di atas gambar. Ketahui lebih lanjut

Jadual

Anda kini boleh menambah meja untuk persembahan Google Docs.

Kitaran automatik melalui gambar

Anda boleh secara automatik kitaran melalui gambar dalam persembahan dan mengaktifkan mod masa tunda, autostart, dan loop.

Memecahkan

Dengan Pecahkan, anda boleh dengan mudah mengoptimumkan persamaan linier dengan menetapkan target sel keputusan dan menambah kendala untuk membantu anda mencapai jawapan anda. Ketahui lebih lanjut


fungsi ROMAN

Penukaran nombor kepada nombor Rom semudah I, II, III.

Borang perbaikan

Google menambah bahagian header untuk membolehkan anda untuk berkongsi borang anda di bahagian dan memberikan maklumat lebih untuk responden anda dalam borang. Ketahui lebih lanjut

Docx Import

Anda kini boleh mengimport fail Word 2007 (. Docx) ke Google Docs.

Baru menerbitkan dialog untuk spreadsheet

Google telah memperbaiki dialog berkongsi untuk membuatnya lebih mudah bagi anda untuk menerbitkan spreadsheet anda ke dalam format yang berbeza! Menggunakan dialog penerbitan baru, mudah untuk mendapatkan potongan html, pdf file, atau link yang diterbitkan dan berkongsi dengan rakan-rakan, keluarga, atau rakan sekerja.

Tema untuk bentuk

Tambah percikan warna untuk kajian dan kuesioner. Bila anda membuat dan mengedit sebuah borang, hanya menerapkan salah satu daripada 70 tema.


Lembar Perlindungan

Spreadsheet pemilik boleh menggunakan ciri-ciri perlindungan helai untuk mengunci helai sehingga mereka hanya boleh diedit oleh koaborator pemilik memilih.


Display Daftar dan Lihat Bergerak Perbaikan

Sekarang anda boleh melihat spreadsheet anda dengan semua format mereka dalam Senarai Melihat dan pada peranti mudah alih anda, ini termasuk latar belakang / Warna latar depan, sempadan dan format teks.

Gambar dan diagram

Buat gambar anda sendiri dan diagram di Google Docs dan menggunakannya dalam dokumen teks, spreadsheet dan persembahan. Seperti dengan sisa Google Docs, gambar anda disimpan secara automatik dan anda boleh mengeditnya bersama-sama. Untuk memulakan, buka dokumen dan pilih Masukkan> Menggambar.


Cari dan tukar toolbar untuk dokumen-dokumen teks

The "Cari dan tukar" ciri-ciri dalam menu Edit teks dokumen yang sudah merubah dan upgrade.Sekarang toolbar licin bahawa sukan pencocokan kes, semua kata yang berpadanan serta sesuai dengan gaya ekspresi reguler.


XLSX import

Sekarang anda boleh mengimport data pendukung sel, format, formula, gaya fon, warna latar belakang, nama rentang, panel beku, dan gabungan horizontal dari Excel '07.

Google Apps identiti automatik pada borang

Fungsi ini membolehkan pengumpulan alamat e-mel pengguna ketika mengisi borang di domain Google Apps.

Borang ringkasan laman

Laman ringkasan bentuk kini boleh dicetak.

Senarai melihat dalam versi desktop spreadsheet Google

Anda kini boleh menggunakan senarai mudah desain pandangan dan kuat penapisan dan pemilahan di desktop anda atau komputer notebook.

Google Perlawanan fungsi

The GoogleTournament () fungsi membolehkan pengguna untuk data NCAA permintaan (termasuk nama pasukan, nota, skor, menyemai, kali, permainan, dll) di spreadsheet Google (ideal untuk mencipta kurung automatik).

Validasi Data

Dengan dua tahap validasi, ketat dan toleran, kini anda boleh mengendalikan apa yang anda dan koaborator anda masukkan ke dalam spreadsheet.


Lihat Senarai

Ini 'ringan' versi Google Spreadsheets akan membolehkan anda untuk melakukan suntingan segera apabila anda mengakses Google Spreadsheets dari peranti mobile pilih (Android, iPhone dan Nokia S60), ketika anda mempunyai sambungan internet yang lambat, atau jika ada lebih dari 50 orang mengakses spreadsheet anda pada masa yang sama.


Borang Summary untuk koaborator anda

Sekarang anda boleh membiarkan koaborator atau bentuk responden melihat ringkasan dari bentuk jawapan.

Offline akses dalam 40 bahasa

Anda kini boleh melihat & mengedit teks dokumen secara offline dan melihat spreadsheet, bentuk, dan persembahan offline di 39 bahasa lebih. Untuk memulakan, pertama-tama anda harus mengaktifkan akses offline untuk Google Docs.

Print preview

Perlu melihat berapa banyak laman dokumen anda atau menyemak bagaimana nota kaki anda terlihat di bahagian bawah halaman? Buka Gambar Print preview> untuk segera melihat bagaimana dokumen-dokumen anda akan muncul jika dicetak.


Borang dalam templat media

Kami telah menambah 13 bentuk spreadsheet ke Galeri Template bawah jenis dokumen baru "Forms". Layani bentuk-bentuk baru.

Nota kaki untuk tugas-tugas akademik

Sekarang anda boleh membubuhi keterangan dokumen anda dengan nota kaki. Gunakan Masukkan> Nota kaki untuk menambah nota kaki ke margin kanan. Bila dicetak, nota kaki akan muncul di bahagian bawah halaman.

Baru UI untuk spreadsheet!

Sama seperti editor kami yang lain di Google Docs, spreadsheet sekarang mempunyai antara muka dikemaskini. Menu memudahkan untuk mencari semua ciri-ciri yang besar dan unik kami mengedit spreadsheet.
Berbagi spreadsheet juga telah dikemaskini. Sekarang, mudah untuk menjemput orang dan mengatur akses. Seperti biasa, menantikan saat kami terus melakukan tindakan yang sangat penting dalam berkongsi sesederhana mungkin saat memberikan anda kawalan sepenuhnya ke atas yang melihat dan mengedit kandungan anda.

Tambah daftar isi untuk dokumen-dokumen anda

Gunakan gaya pos untuk bahagian tajuk dokumen anda (dari menu Format, pilih Minor Kepala, Sub-Kepala, Kepala). Kemudian tambah senarai kandungan yang akan merujuk kepada bahagian yang berjudul (dari menu Insert, pilih Isi kandungan).

"Lihat Perkataan" (U. S. hanya dalam Bahasa Inggeris)

Pilih setiap kata dalam dokumen anda, kemudian pergi ke menu Tools untuk mencari kata pilihan anda di kamus bahasa Inggeris Amerika, tesaurus atau ensiklopedi.

Integrasi carian Google

Sekali lagi melalui menu Tools, cari web untuk kata atau kata yang dipilih - baik teks carian Google biasa atau carian imej Google.

Baru UI dalam persembahan

persembahan Google kini mempunyai antara muka yang benar-benar baru, meningkatkan saiz gambar selama pengeditan dan visibilitas thumbnail.

Gambar zooming

Zoom masuk dan keluar daripada gambar anda untuk melihat kandungan anda secara detail.

Buat bentuk dlm sekejap

Pilih New Form> untuk membuat bentuk-bentuk baru langsung dari Docs Home. Kami juga telah dipertingkatkan mengedit borang, bermula dengan drag-drop dan menyusun semula soalan.

Autosave untuk bentuk

Anda tidak perlu mengangkat jari untuk menggunakan ciri-ciri baru ini. Sekarang, bentuk suntingan Anda akan disimpan secara automatik.

Cari dan tukar

Gunakan Ctrl + F untuk mencari dan mengganti teks di seluruh spreadsheet anda.

Dua fungsi baru yang kuat

IMPORTRANGE () dapat rujukan data dari salah satu spreadsheet anda. SPLIT () membersihkan teks dalam sel dengan memisahkan ke dalam beberapa sel pada setiap pemisah yang anda pilih. Ketahui lebih lanjut mengenai importrange () fungsi dan split () fungsi.

Peluru dan Objek Mengungkapkan dalam persembahan

Anda Pace persembahan dengan mendedahkan ciri baru. objek Set muncul dalam urutan tertentu dan kemajuan melalui mereka dengan mengklik. textboxes Set untuk mengungkapkan satu peluru / ayat peringkat pada suatu masa.

Baru! Template

Buat profesional dokumen, spreadsheet, dan persembahan di Google Docs. Dapatkan mula melompat dengan salah satu daripada beratus-ratus template. Layani template media atau mempelajari lebih lanjut. Google Apps pengguna? Pelajari cara menggunakan templat dalam akaun Apps anda.

Pelacakan Analytics dalam dokumen diterbitkan

Anda kini boleh menjejaki berapa banyak lalu lintas sebuah dokumen diterbitkan tertentu semakin melalui Google Analytics.

"Borang" tab

Bentuk "baru" tab memberikan akses cepat ke peranti untuk membuat, menghantar, dan menanamkan bentuk spreadsheet.

Notasi Ilmiah Format

Gunakan Notasi Ilmiah untuk mewakili nombor yang lebih besar - misalnya, masukkan 1.23E 15 apabila anda ingin 1.230.000.000.000.000 atau format jumlah besar yang berakhir dengan 000's eksplisit dalam format ini menggunakan pilihan baru pada dropdown Format.

Expand alat kepada lembar penuh

Berikan lebih banyak cinta alat anda. Sebuah tetingkap secara keseluruhan nilai cinta.Sekarang, anda boleh menggunakan "Pindah ke sheet sendiri" ciri-ciri untuk memberikan alat sebagai ruang untuk bernafas sebanyak yang diperlukan. (Anda boleh menerbitkan secara berasingan ini, juga).

Kejuruteraan Fungsi

Kami telah akhirnya menambah fungsi-fungsi penukaran antara perpuluhan, binari, Nombor perenambelasan dan oktal - dikenali sebagai dec2bin, dec2oct, dec2hex, dan, dengan baik, jika anda tahu ini, anda tahu selebihnya.

Custom warna dalam persembahan

Tidak boleh mendapati bahawa warna biru khusus yang anda perlukan untuk persembahan anda?
Sekarang anda boleh menentukan warna dalam color picker, membuat palet sendiri untuk latar belakang, teks dan bentuk pada gambar anda.


COLLABRORATIVE WORK OVER THE INTERNET

Microsoft Corp adalah melancarkan edisi baru dari program Office untuk perniagaan hari ini, dan untuk pertama kalinya itu menambah versi Word dan program lain yang bekerja di web browser dan akan bebas untuk pelanggan.

Office 2010 menandakan sebuah tonggak bersejarah dalam usaha Microsoft untuk bersaing dengan pergeseran industri dari program yang disimpan pada PC untuk yang percuma yang boleh diakses dari komputer mana pun melalui Internet.

Microsoft harus berhati-hati untuk tidak membuat aplikasi percuma begitu menarik untuk melemahkan desktop menguntungkan perniagaan perisian, yang menyumbang 29% daripada pendapatan Microsoft's dan 51% dari keuntungan usaha pada kuartal terakhir.

Aplikasi gratis ini akan memiliki ciri-ciri lebih sedikit daripada versi desktop. Untuk perniagaan, akses kepada aplikasi yang termasuk dalam kos lesen Pejabat teratur, sedangkan aplikasi pelanggan akan membawa iklan.

Word, Excel, PowerPoint dan program lain yang membentuk pejabat yang jauh yang paling banyak digunakan untuk menulis dokumen, membuat spreadsheet dan persembahan merancang gambar.

Tapi ketika datang ke online perisian bebas, Microsoft telah tertinggal. Ketika syarikat cuba Pejabat souping sampai pada tahun 2007 dengan menambah perkhidmatan yang membolehkan orang menyimpan dan melihat dokumen talian, Google sudah wordprocessing operasi berasaskan web, spreadsheet dan program persembahan.

Program-program tersebut umumnya tidak untuk pelanggan-pelanggan dan murah bagi pengguna perniagaan.

Hari ini, 4% daripada syarikat menggunakan Google Apps, menurut Forrester Research.

Itu masih jauh lebih kecil dari 81% yang terakhir yang menggunakan pakej perisian Microsoft Office, Office 2007. Perniagaan ini tidak bersedia untuk merangkul gaya Office program berasaskan web belum cukup, kata penganalisis Forrester Sheri McLeish.

Orang-orang masih ingin akses ke fail mereka ketika mereka sedang tidak online.

Cloud computing

Namun demikian, McLeish mengatakan Microsoft memerlukan langkah defensif terhadap aplikasi online dari Google dan rival lain yang mendorong konsep ini, yang sering disebut "cloud computing."

Dia mencatatkan bahawa syarikat-syarikat yang ingin program berasaskan web mungkin lebih memilih Microsoft kerana perisian talian dibina untuk perdagangan dokumen dengan desktop program Microsoft tanpa kehilangan format.

Pelanggan boleh mula membeli Office 2010 atau menggunakan Apps tidak Web pada bulan Jun. Walaupun mungkin orang boleh memilih untuk hanya menggunakan versi percuma, mereka mungkin akhirnya kehilangan ciri-ciri Microsoft kiri keluar dari alat-alat web ringan.

NPD Group penganalisis Stephen Baker juga tidak berfikir pelanggan secara meluas akan menyerah membeli perisian desktop yang menyokong program web kerana orang-orang "tidak semua yang belum yakin" tentang konsep menggunakan perisian yang menyimpan maklumat mereka secara online.

Selain Web Apps, Office 2010 membawa membunuh ciri baru dan perubahan kepada program individu.

Dalam beberapa program, orang akan dapat bekerja dalam dokumen yang sama secara bersamaan, sebuah program Google ciri sudah membolehkan.

Office 2010 juga membawa lebih kuat-alat mengedit foto ke Word dan program lain, dan menambah fungsi editing audio dan video untuk PowerPoint.

Outlook e-mail program akan dapat menarik maklumat dari luar sosial 'rangkaian pengguna, seperti Facebook dan LinkedIn.

RUJUKAN :

http://star-techcentral.com/tech/story.asp?file=/2010/5/12/technology/20100512092323&sec=technology


Tugasan 4.engine carian


MSN AUTOS.laman ini menyediakan pelbagai maklumat mengenai automotif yang ada di pasaran.
MSN MONEY.Dalam laman ini ia akan memberikan pengguna informasi mengenai urus niaga secara global dan pengguna boleh melihat nilai saham atau pertukaran aliran matawang
dunia.










MSN SPORTS pula mengada pelbagai informasi tentang perkembangan keputusan sukan luar atau dalam negara.






MSN ENTERTAIMENT.laman ini pula mengadakan pelbagai perkhidmatan berbentuk hiburan.pengguna boleh mengetahui kisah kisah terkini tentang artis atau penyanyi kesayangan mereka.












MSN MALAYSIA. adalah satu satu engine carian yang ada di dalam internet,Ia memberikan pelbagai panduan dan maklumat.Terdapat pelbagai item yang ada di muka hadapan lelaman tersebut.




Diantara lain-lian enjin carian adalah :

1. www.altavista.com
2. www.hotbot.com
3. www.lycos.com
4. www.holyquran.net
5. www.alroqia.com
6. www.cari.com.my
7. www.yellowpages.com.my
8. www.jobsmalaysia.gov.my






EXTENSIONS

TUGASAN 5

UNSUR-UNSUR DALAM LAMAN WEB

No.

Unsur-unsur

Fungsi

1.

Home

Halaman ini merupakan halaman pertama yang akan ditemui pelawat. Halaman ini menerangkan kepada pelawat bagaimana dan apa yang terkandung dalam sesuatu laman web

2.

About us

Menyatakan tentang produk, perkhidmatan dan misi halaman.

3.

Contact us

Menyatakan medium perhubungan seperti alamat email, nombor telefon, faks dan alamat lokasi perniagaan serta peta lokasi syarikat

4.

Product List/Service List

Huraian produk atau perkhidmatan yang disediakan didirikan pada halaman yang menerangkan secara terperinci

5.

Peta tapak/Outline

Sebagai rangka kasar untuk menterjemahkan idea dan topik besar bersama-sama dengan subtopik yang terkandung di dalamnya.

6.

Navigation bar

Navigation bar biasanya diletakkan di atas setiap muka surat atau sebelah tepi laman web dengan kedudukan konsisten antara satu muka dengan muka yang lain. Navigation bar yang digunakan tidak terhad kepada teks sahaja. Biasanya terdapat juga butang ‘back’ dan ‘forward’ ataupun ‘previous’ dan ‘next’ bagi memudahkan pembaca

7.

Grafik

Penggunaan grafik akan menampakkan keceriaan dan daya tarikan sesuatu laman web. Imej yang menarik, ‘fast-loading’ dan dapat menyalurkan maklumat akan menjadi daya tarikan. Bagi mengoptimakan imej, format 16-colour sering digunakan. Menggunakan ikon dan gambar yang kecil dan relevan adalah pilihan terbaik pada navigation bar. Grafik bagi navigation bar akan muncul di setiap muka surat lebih cepat dengan adanya cache.

8.

Frequenty Asked Question

(FAQ)

Ruangan FAQ ini bertujuan untuk menjawab soalan-soalan yang sama dari pembaca-pembaca yang berlainan. Ia boleh menjimatkan masa web manager menjawab soalan yang sama berulang-ulang kali, dan sekaligus menyenangkan pembaca lain dengan menyediakan jawapan bagi soalan yang bakal ditujukan. Kebanyakan laman web yang mengandungi ruangan FAQ ini, biasanya akan menyenaraikan soalan-soalan popular di bahagian atas muka surat dengan membuat sambungan kepada jawapan-jawapannya. Pembaca hanya perlu klik pada soalan dan mereka akan disambungkan kepada jawapan berkenaan

9.

Mekanisma pencari

Ia bertujuan bagi memudahkan membuat carian dengan hanya perlu memasukkan perkataan yang dicari untuk mendapatkan senarai mukasurat di dalam tapak web yang mengandungi perkataan tersebut. Peralatan pencari senang untuk diselanggarakan sebaik sahaja ia – ke dalam server web. Ia secara automatik akan mengemaskini segala data pencari

10.

Unit/sambungan

Koleksi sambungan dengan tapak salah satu komponen utama tapak web ialah koleksi sambungan dengan lain-lain tapak web yang berkenaan. Sambungan dan ringkasan apa yang terkandung di dalam sambungan tapak web tersebut akan menyenangkan pembaca memilih laman web yang mempunyai topik yang dikendaki.

11.

Mukasurat berita

Berfungsi untuk memberitahu pembaca tentang informasi terbaru yang dimasukkan ke dalam laman web. Ia biasanya disertakan tarikh akhir mengemaskini laman web bagi memberi makluman kepada pembaca sama ada berita terkini yang dimuatkan merupakan berita yang benar-benar terbaru ataupun sudah lapuk.

12.

Buku pelawat

Bagi mengetahui berapa ramai pengunjung yang melawat laman web tersebut. Ini juga menjadi penanda aras sejauh mana maklumat yang kita muatkan dalam laman web tersebut diminati oleh para pengunjung.

Apakah
extensions?

Extension fail adalah satu dokumen yang terdapat di dalam satu laman web yang juga merupakan rangkaian bagi menghubungkan diantara laman web lain. extensions fail juga adalah singkatan bagi bagi sesebuah fail yang terdapat dalam komputer. Ianya juga terbahagi kepada beberapa bahagian utama seperti video, audio, teks, grafik dan gambar.

Jenis-jenis extension.

JENIS FAIL

EXTENSION

Gambar

Jpn,png, bmp,gif dan imej

Run fail

Exe

Audio

Mp3, wma dan wav

Video

Avi dan rmvb


Rujukan :

MELINDUNGI DOKUMEN DENGAN MELETAKKAN KATALALUAN(PASSWORD).


TUGASAN 3


Dalam era siber kini keselamatan data atau fail adalah amat penting bagi memastikan fail-fail data tidak terdedah kepada akses secara haram, pengubahan atau penghapusan serta memelihara integriti dan keselamatan data tersebut. Pengawalan sebegini diperlukan agar data yang digunakan dan disimpan di dalam storan tidak diganggu serta bagi memastikan data yang diterima adalah sama dengan data yang dihantar. Ia juga berperanan untuk mengelakkan data yang dihantar selamat daripada intipan.

CARA TERMUDAH UNTUK MEMBUAT KATA LALUAN KEPADA FAIL, SEPERTI LANGKAH DI BAWAH


1. klik pada Microsoft Office Button, dan klik butang Save As.



2. Klik Tools, dan klik pada General Options.


3. Taipkan katalaluan dalam Password to open atau Password to modify.

4. klik OK.

5. Apabila diminta, tapi semula katalaluan untuk mengesahkan dan klik OK.

6. KlikSave.

DIANTARA LAIN UNTUK MELINDUNGI FAIL

Backup data secara berkala dengan menyimpannya pada CD, thumb drive dan sebagainya
A) Install perisian anti virus.
B) Run Windows up date/software update.
C) Install pengimbas spyware/adware.
D) Jangan buka sebarang ‘attachment’ yang tidak dikenali.

E)Aktifkan penapis junk e-mail dan buang fail yang tidak berkaitan.

F) Minta nyatakan nama attachment, format dan aplikasi yang digunakan oleh pengirim email.


CARA UNTUK MEMAMPATKAN (COMPRESS) FAIL/FOLDER

How to Compress a File With WinZip


1)Open WinZip.

2)Click on the New icon. A window will open displaying the folders on your disk.3

3)Move through the folders until you locate the folder where you want to store your compressed file.

4)WinZip creates a file called an "archive." Name your archive.

5)Click Save. You will be returned to the WinZip main window.

6)You must now add a file to the archive that you have just created. Click on Add. A window will open displaying the files and folders on your disk.

7)Move through the folders until you locate the file that you want to compress. Select that file.

8)In the compression menu, select the level of compression that you want. The choices may include Normal, None, Fast, Superfast and Maximum.

9)Add an optional password, if desired.

10)Click Add. You will return to the main WinZip menu.

11)Your compressed file is now added to the archive.

12)Close WinZip.

Tips & Warnings

· If you have configured your WinZip to display the number of bytes before and after compression, you will be able to see your savings in the WinZip window after you have added the file.

· If you transfer your zipped file (archive) to another computer, the file will not open unless there is a decompression utility installed on that computer. (It doesn't need to be WinZip. Check with your recipient to see what kind of compression software he or she uses and what formats the software can decompress.)

· I

http://www.ehow.com/how_8462_compress-file-with.html


Format fail ZIP adalah format memampatkan yang popular. Fail ZIP mengandungi satu atau lebih fail yang telah di comprees untuk mengurangkan saiz data. Tutorial ini akan menerangkan cara untuk memampatkan fail atau folder menggunakan format built-in ZIP yang telah terdapat di dalam Windows.

Memampatkan Files/Folders

  1. Klik kanan pada fail/folder yang hendak di dimampatkan.
  2. Pilih Send To pada drop down menu seperti rajah di bawah.



  1. Klik pada Compressed (zipped) Folder.
  2. Folder yang telah dimampatkan akan terpapar dan megandungi fail asal yang dimampatkan .







MAKLUMAT FUNGSI, PERKAKASAN DAN PERISIAN KOMPUTER

TUGASAN 2


FUNGSI

PERKAKASAN

PERISIAN

Input

Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan.

Keyboard

Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file.

Mouse

Mouse adalah salah unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard.

Touchpad

Unit masukkan ini biasanya dapat kita temukan pada laptop dan notebook, yaitu dengan menggunakan sentuhan jari. Biasanya unit ini dapat digunakan sebagai pengganti mouse.

Launch Manager Properties

Synaptics PS/2 Port Touch Pad

Synaptics PS/2 Port Touch Pad

Storage

Merujuk kepada komponen komputer, perangkat komputer, dan media perekaman yang mempertahankan data digital yang digunakan untuk beberapa interval waktu. Penyimpanan data komputer menyediakan salah satu tiga fungsi inti dari komputer modern, yakni mempertahankan informasi.

USB Drive, CD, DVD, Hard Disc, Thumb Drive.

HUAWEI Mass Storage USB Devise.

MATSHITA DVD-RAM UJ-850S ATA Device.

Processing

CPU, CD ROM, RAM.

ACPI x86-basedPC.

Windows Vista, GeForce Go 7300 128 Mb.

Output

Speaker, Monitor, Printer, LCD, Scanner.

Sony SRSD25W WHITE SPEAKERS 2 Speakers,

Canon Laser Jet.

Compaq 5500.


Perkakasan Komputer



Perkakasan adalah peralatan yang terlibat dalam fungsi sebuah komputer. Ia terdiri dari komponen-komponen yang boleh dikawal secara fizikal. Fungsi bagi komponen tersebut boleh dibahagikan kepada tiga kategori utama iaitu input, output dan storan.

Komponen bagi ketiga-tiga kategori dihubungkan kepada pemproses mikro, iaitu unit pemprosesan pusat (CPU), iaitu litar elektronik yang membekalkan kebolehan mengira dan mengawal komputer melalui litar yang dipanggil bas.

Interaksi antara perkakasan input dan output dikawal oleh perisian yang dipanggil Basic Input Output System (BIOS). Walaupun pemproses mikro dianggap sebagai perkakasan, sebahagian fungsinya adalah berkaitan dengan perisian komputer. Oleh kerana pemproses mikro mempunyai ciri-ciri perkakasan dan perisian komputer, maka ia selalu dikenali sebagai firmware.

Pemproses atau unit pemprosesan pusat merupakan komponen utama dan berfungsi sebagai otak dalam sistem komputer. Ia mengandungi berjuta litar yang melakukan pengawalan audio, video, pengiraan matematik dan arahan komunikasi.

Oleh kerana tanggungjawab dan tugasnya yang banyak, pemproses direka untuk beroperasi dengan pantas bagi membolehkan pemprosesan berjuta-juta arahan setiap saat terutamanya dengan penggunaan perisian yang semakin canggih hari ini.

Jenis pemproses utama menggunakan platform x86 dengan pemproses dari Intel, AMD dan Cyrix. Sistem Apple pula dilengkapi dengan pemproses PowerPC. Walaupun berbeza dari segi rekabentuk/arkitektur serta sokongan sistem operasi yang berbeza, fungsi CPU dalam semua jenis komputer adalah serupa iaitumemproses arahan.

Sebelum memasukkan pemproses, pastikan dahulu jenisnya boleh digunakan pada papan litar utama kerana tidak semua papan litar utama menyokong semua jenis cip.

Perkakasan Input

Perkakasan input mengandungi peranti luaran, iaitu komponen yang terletak di luar CPU. Ia merupakan peranti yang menerima data dan menghantarnya ke CPU. Data yang diterima oleh peranti input mestilah dalam bentuk yang sesuai (misalnya pembaca kod bar hanya menerima data dalam bentuk kod bar). Peranti input menukar data kepada bentuk binari yang boleh diterima oleh CPU.

Papan Kekunci

Papan kekunci adalah seperti mesin taip yang membenarkan pengguna memasukkan teks dan arahan kepada komputer. Sesetengah papan kekunci mempunyai kekunci khas atau peranti penunjuk, seperti trackball atau "touch-sensitive regions" yang membenarkan pengguna menggunakan pergerakan jari untuk menggerakkan kursor pada skrin.

Papan kekunci merupakan media yang menjadi sumber memasukkan data ke dalam sesebuah PC samada melalui perisian atau melaksanakan operasi PC. Dalam banyak aspek, kekunci menjadi pembantu kepada tetikus.

OMR, OCR dan MICR

Terdapat beberapa kaedah membaca data berbentuk aksara atau tanda. Pembaca dokumen (document reader) adalah peranti yang membaca data terus dari borang. Antara pembaca dokumen yang biasa adalah Optical Mark Reading (OMR), Optical Character Recognition (OCR) dan Magnetic Ink Character Recognition (MICR).

OMR adalah sistem pembacaan baris atau tanda yang telah dibuat tepat kedudukannya pada kad atau dokumen. Contoh borang OMR adalah kertas saranan jawapan aneka pilihan.

OCR boleh mengesan aksara berdasarkan bentuknya. Pengimbas pada mulanya hanya digunakan untuk mengimbas gambar, tetapi ia juga boleh digunakan untuk mengimbas teks. Ia memerlukan perisian OCR. OCR boleh membaca tulisan cetakan dan juga tulisan tangan.

MICR mengesan aksara yang terbentuk dari dakwat magnetik. Contoh penggunaan MICR adalah pengesanan nombor pada cek bank.

Contoh-contoh peranti lain yang dapat mengesan aksara adalah pembaca kod bar (misalnya pada tanda harga) dan pembaca jalur magnet (pada kad kredit atau tiket).

Tetikus

Tetikus pula adalah alat penunjuk (pointing device) yang direkabentuk untuk digenggam dengan sebelah tangan. Ia mempunyai peranti pengesan (biasanya bebola) di bawahnya yang membolehkan pengguna mengawal kursor dengan menggerakkannya di atas permukaan rata. Tetikus merupakan aksesori yang memudahkan operasi dalam persekitaran GUI (Graphical User Inrerface) atau Windows. Pengguna dengan mudah melakukan pelbagai operasi dengan menggerakkan petunjuk dan mengklik butang tetikus.

Pen Cahaya

Pen cahaya digunakan untuk melukis terus di atas skrin monitor atau memilih maklumat pada skrin dengan menekan klip pada pen atau dengan menekan pen cahaya ke atas permukaan skrin. Pen men gandungi pengesan cahaya yang dapat menentukan bahagian mana skrin yang dilalui.

Skrin Sentuh (Touch Screen)

Skrin Sentuh adalah skrin di mana data boleh dimasukkan ke dalam komputer hanya dengan menyentuhnya dengan jari. Item yang dipilih adalah seperti apa yang dilakukan ol;eh tetikus atau pen cahaya.

Tablet Grafik

Tablet Grafik adalah papan yang boleh mengesan kedudukan stylus (pen) di atas permukaannya. Ia boleh digunakan untuk menyurih lukisan yang diletakkan di atasnya.

Kayu Ria (joystick)

Kayu ria adalah peranti penunjuk yang mempunyai lengan yang boleh digerakkan ke beberapa arah bagi memandu kurssor atau objek grafik lain pada skrin komputer.

Pengimbas Optikal

Pengimbas optikal menggunakan peralatan pengesan cahaya untuk menukar imej seperti gambar atau teks kepada isyarat elektronik yang boleh dimanipulasi oleh komputer. Dua jenis pengimbas yang biasa adalah "flatbed scanner", yang seakan-akan mesin fotostat dan pengimbas "hand held" yang dilalukan ke atas imej untuk diproses.

Mikrofon

Mikrofon adalah peranti untuk menukarkan bunyi kepada isyarat yang kemudiannya boleh disimpan, dimanipulasi dan dimainkan semula oleh komputer.

Modul Pengecam Suara

Modul pengecam suara adalah peranti yang menukarkan percakapan kepada maklumat yang boleh dicam dan diproses oleh komputer.

Modem

Modem adalah peranti yang menghubungkan komputer dengan talian telefon dan membenarkan maklumat dihantar atau diterima dari/ke komputer lain. Setiap komputer yang menghantar atau menerima maklumat mestilah disambungkan kepada modem. Maklumat yang dihantar dari sebuah komputer akan ditukar kepada isyarat audio oleh modem, yang dihantar melalui talian telefon kepada modem penerima yang menukar semula isyarat kepada maklumat di mana komputer penerima dapat memahaminya.

Modem merupakan peranti yang sangat diminati hari ini. Ini disebabkan perkembangan pantas Internet memerlukan pengguna melengkapkan PC dengan modem bagi sambungan Internet.

Modem merupakan peranti yang dapat menukarkan isyarat digital (digunakan oleh komputer) kepada isyarat analog (digunakan dalam talian telefon) dan sebaliknya.Jenis modem dibezakan oleh kepantasan penghantaran data (misalnya 14.4 kilobait per saat , 28.8 Kbps, 33.6 Kbps dan 56.6 Kbps). Dengan modem yang lebih pantas, pengguna dapat mengurangkan masa mendapatkan data.

Terdapat dua kategori modem di pasaran iaitu modem dalaman (internal modem) dan modem luaran (external modem). Modem dalaman adalah berbentuk kad yang dimasukkan ke dalam slot tambahan pada papan litar utama. Modem luaran pula disambungkan ke pelabuhan (port) dan ianya memerlukan bekalan kuasa yang berasingan.

Perkakasan Output

Paparan Video

Paparan video, atau skrin, menukarkan maklumat yang dijanakan oleh komputer kepada maklumat visual. Paparan biasanya terdiri dari dua bentuk iaitu skrin video dengan "cathode ray tube" (CRT) dan skrin video dengan "liquid crystal display" (LCD).

Skrin berasaskan CRT, atau monitor adalah seakan-akan set televisyen. Maklumat dari CPU dipaparkan amenggunakan pancaran elektron yang mengimbas permukaan "phosphorescent" yang mengeluarkan cahaya dan membentuk imej.

Skrin berasaskan LCD memaparkan maklumat visual pada skrin datar. Ia biasanya digunakan pada komputer laptop atau notebook.

Pencetak

Pencetak mengambil teks dan imej dari komputer dan mencetaknya di atas kertas. Pencetak matriks bintik (dot matrix) menggunakan dawai halus untuk menghentak "ribbon" bagi membentuk aksara. Pencetak laser men ggunakan sinaran cahaya untuk melukis imej di atas "drum" dan kemudiannya mengutip zarah hitam halus yang dipanggil "toner". Toner dipindahkan ke atas kertas bagi menghasilkan imej. Pencetak pancut dakwat (ink jet) menembak titisan dakwat ke atas kertas untuk membentuk aksara dan gambar.

Perkakasan Storan

Perkakasan storan menyediakan storan kekal bagi maklumat dan program untuk diambil oleh komputer. Dua jenis peranti yang utama ialah pemacu cakera dan ingatan (memory).

Ingatan

Ingatan merujuk kepada cip komputer yang menyimpan maklumat yang dapat diakses dengan cepat oleh CPU.

Ingatan Capaian Rawak (Random Access Memory - RAM) digunakan untuk menyimpan maklumat dan arahan yang melaksanakan program komputer. P:rogram akan dipindahkan dari storan pada pemacu cakera kepada RAM. RAM adalah tempat storan sementara di mana isi kandungannya akan hilang apabila bekalan kuasa diputuskan.

Dengan saiz RAM yang lebih besar, pengguna dapat menikmati persembahan yang lebih pantas terutama ketika menggunakan sistem operasi Windows 95 atau perisian-perisian yang canggih. Dengan saiz RAM yang besar juga, operasi multitasking dapat dilaksanakan dengan lebih pantas. (Contoh operasi multitasking adalah apabila kita membuka lebih dari satu perisian serentak - misalnya Word, Excel dan Powerpoint).

RAM terdiri dari litar yang diletakkan di atas papan kecil dengan jejari untuk dimasukkan ke dalam slot tertentu pada papan litar utama. RAM jenis lama mempunyai 30 pin sementara kebanyakan sistem hari ini menggunakan RAM 72 pin. Selain dari jumlah jejari yang berbeza, kebanyakan PC hari ini juga menggunakan ingatan jenis EDO (Extended Data Out) yang lebih pantas dari ingatan jenis lama seperti Fast Page.

Terdapat jenis memori baru yang dipanggil "Synchronous DRAM"(SDRAM) yang memberi persembahan baik dan harganya semakin menghampiri harga memori EDORAM. SDRAM menghasilkan kadar hantaran lebih pantas antara CPU dan memori.

Jumlah ingatan yang boleh dimasukkan dalam sesebuah PC bergantung kepada jumlah bank ingatan pada papan litar utama. (Pastikan anda memeriksa spesifikasi sistem dan konfigurasi susunan pada bank sebelum membeli dan menambah ingatan)

Ingatan Baca Sahaja (Read Only Memory - ROM) mengandungi maklumat dan perisian kritikal yang kekal agar komputer dapat beroperasi. ROM adalah ingatan tak meruap kerana cip ingatan tidak akan kehilangan maklumat apabila bekalan kuasa diputuskan.

Selain memori, komponen yang berupaya mengurangkan masa bagi melaksanakan sesuatu tugas ialah cache memori yang dipanggil cache aras 2 (Level 2 - L2). Cache L2 menjadi sumber terdekat bagi prosesor mendapat data dan pada kadar lebih pantas berbanding RAM.

Seperti komponen lain, saiz cache L2 ialah 512KB. Dengan saiz lebih besar, lebih banyak kod boleh disimpan dan dihantar kepada pemproses. Ia berfungsi menyimpan data/arahan yang kerap diminta oleh CPU.

Pemacu Cakera

Terdapat beberapa jenis pemacu cakera : cakera keras, cakera liut, cakera magneto optical, CD-ROM dan ZIP.

Cakera Keras. Komponen ini dianggap sebagai gudang atau stor yang menyimpan data.Semua maklumat ditulis dan dibaca ke/dari cakera keras. Cakera keras yang terdapat di pasaran hari ini berupaya menyimpan antara dua hingga tujuh gigabait data. Keupayaannya terus ditingkatkan dengan beberapa syarikat sedang membangunkan cakera dengan storan 9GB. Dengan saiz aplikasi terutama dengan gabungan video dan audio, pemilihan cakera keras dengan storan lebih tinggi ialah opsyen terbaik.Selain saiz, persembahan cakera keras turut berbeza dan ia dipengaruhi kepantasan akses, pusingan setiap minit (RPM), dan saiz cache sesuatu cakera. Lebih pantas masa akses dan lebih tinggi RPM, maka lebih pantas persembahan cakera dan secara langsung meningkatkan keupayaan PC.

Terdapat cakera keras yang menyokong standard IDE dan SCSI. Daripada kajian, cakera keras SCSI lebih pantas tetapi harganya lebih tinggi. Selain itu, cakera keras jenis ini memerlukan pengawal SCSI (SCSI Controller). Kebanyakan PC hari ini dilengkapkan dengan cakera keras jenis IDE. Ia tidak memerlukan kad tambahan dan boleh dipasang terus ke dalam sistem dengan sokongan EIDE. Persembahan cakera EIDE juga semakin pantas dengan peningkatan masa carian dan masa akses.

Pemacu CD-ROM.Selain pemacu cakera liut 3.5 inci, kebanyakan PC hari ini dilengkapkan dengan pemacu CD-ROM. Berbanding dengan pemacu cakera liut, pemacu CD-ROM dapat menyimpan sejumlah data yang besar sehingga 650 MB. Bagaimanapun pengguna hanya boleh membaca isi kandungan CD-ROM dan tidak boleh menulis ke atasnya.

Kelajuan pemacu (biasanya dilabel sebagai 4X, 6X, 8X, 10X, 16X, 20X,24X dsb) dikira berdasarkan pusingan. Kebanyakan pemacu CD-ROM pada hari ini berpusing pada kadar 16X iaitu kadar data boleh dihantar ke cakera keras. Pemacu CD-ROM 16X mencukupi bagi penggunaan seharian serta aplikasi multimedia.

Digital Versatile Disk (DVD). Teknologi cakera Cd yang paling mendapat perhatian hari ini ialah DVD. Kelebihan utama DVD berbanding dengan CD-ROM ialah keupayaan storan yang 10 kali lebih besar berbanding dengan CD tradisional. Keupayaan storan tinggi ini membolehkan kandungan multimedia berkualiti seperti cakera laser dapat disimpan dalam satu CD. Contohnya, sebuah filem 120 minit hanya boleh disimpan dalam dua keping CD-ROM. Dengan menggunakan DVD, semua kandungan filem dapat dimasukkan. Cakera DVD hari ini mempunyai kapasiti 4.7GB (single sided). Walau bagaimanapun cakera DVD hanya boleh dibaca sahaja.

Pemacu ZIP (ZIP Drive). Penyimpanan data menggunakan pemacu ZIP mula mendapat perhatian kerana keupayaannya menyimpan data lebih besar serta fungsi mudah alih data dalam cakera seperti kaedah cakera liut. Secara umum, pemacu ZIP berfungsi seperti pemacu cakera liut, bezanya hanya dari segi kapasiti storan di mana setiap cakera ZIP boleh menyimpan sehingga 100MB data.

Terdapat dua jenis pemacu ZIP, iaitu jenis yang dipasang seperti pemacu cakera liut manakala satu jenis lagi dipasang di luar (external). Walau bagaimanapun kedua-duanya mempunyai kapasiti storan yang sama.

RUJUKAN :